Bessere Tourenplanung dank huskycare

Die Anforderungen an Pflegedienste steigen stetig – effiziente, rechtssichere und zugleich flexible Tourenplanung ist heute unverzichtbar. Mit der digitalen Tourenplanung von huskycare gelingt es, die individuellen Bedürfnisse der Klient:innen und die Ressourcen des Teams optimal aufeinander abzustimmen. Doch was bedeutet bedarfsorientiert wirklich, und wie hebt sich huskycare von herkömmlichen Lösungen ab?

Was bedeutet bedarfsorientierte Tourenplanung?

Im Gegensatz zu starren Standardplänen analysiert huskycare die tatsächlichen Aufträge und Leistungen pro Klient:in. Auf dieser Grundlage berechnet die Software automatisch die optimale Anzahl und Zusammensetzung der Touren. Die Planung richtet sich dabei konsequent nach dem aktuellen Bedarf und den vereinbarten Leistungen – nicht nach alten Gewohnheiten oder festen Tourenmustern. Das Ergebnis: Jede Tour ist so gestaltet, dass sie den aktuellen Anforderungen im Pflegealltag bestmöglich entspricht.

„Wir entwickeln huskycare als digitale Lösung, damit Pflegedienste ihre Tourenplanung nicht mehr auf Gewohnheiten oder starre Pläne stützen müssen.“
Kathrin Bartels, Product Owner Pflegeprozesse, huskycare

Intelligente Automatisierung: Für mehr Qualität und Effizienz

huskycare automatisiert nicht nur die Tourenplanung, sondern prüft bei jedem Planungsschritt auch die erforderlichen Mindestqualifikationen der Mitarbeitenden. So wird sichergestellt, dass jede:r Mitarbeitende entsprechend der eigenen Qualifikation für die passenden Leistungen eingeplant wird. Das minimiert Abrechnungsfehler, erfüllt rechtliche Vorgaben und erhöht die Versorgungsqualität. Die Leistungserfassung und -abrechnung erfolgt in Echtzeit und unterstützt die Einhaltung aller Abrechnungsrichtlinien.

Flexibilität für den Pflegealltag: Anpassbar und übersichtlich

Die Anforderungen in der ambulanten Pflege ändern sich oft kurzfristig – etwa durch ungeplante Abwesenheiten, Krankenhausaufenthalte oder neue Aktivitäten wie Arztfahrten. Mit huskycare lassen sich Touren, Leistungen und Aktivitäten jederzeit intuitiv anpassen. Zeitblöcke für Tagespflege bleiben auch bei Abwesenheiten erhalten und können schnell reaktiviert werden. Die Software ermöglicht eine gemeinschaftliche Planung und Abrechnung für ambulante und Tagespflege – mit demselben Personalstamm und einer zentralen Datenbasis für Klient:innen, Mitarbeitende und Touren.

Intelligente Routenplanung: Für alle Wege die passende Lösung

Ob mit dem Auto, zu Fuß, per Fahrrad oder mit öffentlichen Verkehrsmitteln: Die integrierte Routenplanung von huskycare berechnet realistische Wegezeiten und berücksichtigt dabei alle Mobilitätsarten. Besonders im urbanen Raum profitieren Teams von optimalen Routen, die Zeit und Ressourcen sparen. So wird jede Tour nicht nur effizient, sondern auch wirtschaftlich geplant.

Echtzeit-Synchronisation

Änderungen, die am Tourenplan vorgenommen werden, werden automatisch und in Echtzeit an die Mitarbeitenden weitergeleitet – ganz ohne erneutes Synchronisieren auf deren Seite. So sind alle Informationen einer Tour für die PDL und das Team stets auf dem aktuellen Stand und von überall aus einsehbar. Das schafft maximale Transparenz und eine reibungslose Zusammenarbeit im gesamten Pflegeprozess.

Alle Vorteile der huskycare-Tourenplanung auf einen Blick

Mit huskycare erhalten Sie eine Software, die alle zentralen Aufgaben in der Pflege digital abbildet:

• Bedarfsorientierte Planung: Touren werden automatisch anhand der tatsächlichen Leistungen und Klientenbedarfe erstellt
• Individuelle Zeitkontingente: Maximale Minutenzeiten pro Tour sind flexibel einstellbar
• Berücksichtigung der Mindestqualifikation: Nur qualifizierte Mitarbeitende werden passenden Leistungen und Touren zugeordnet
• Flexibilität bei Änderungen: Schnelle Anpassung von Touren, Leistungen und Aktivitäten bei kurzfristigen Änderungen oder Ausfällen
• Intuitive Bedienung: Leistungen und Aktivitäten lassen sich einfach und übersichtlich hinzufügen oder ändern
• Intelligente Routenplanung: Fahrzeiten werden realistisch für Auto, Fahrrad, ÖPNV und Fußwege berechnet
• Transparente Zuordnung: Offene und verplante Touren werden klar angezeigt, Mitarbeitende können gezielt zugeordnet werden
• Automatische Integration der Tagespflege: Alle Klienten die an der Tagespflege teilnehmen sind in einer Anwesenheitsliste schnell und einfach für den Mitarbeiter einzusehen
• Reaktivierung von Leistungsblöcken: Alle Leistungsblöcke bleiben auch bei Temporärer Abwesenheit Bestandteil einer Tour und können vom MA ganz einfach reaktiviert werden