Abrechnung kostet Zeit, gerade in der ambulanten Pflege und in der Tagespflege. Eine gute Abrechnungssoftware Pflege bündelt deshalb alle Schritte in einem Prozess. huskycare führt Schritt für Schritt. Erst die mobile Erfassung, dann die Vorprüfung, danach die Abrechnung mit den Kassen. So läuft alles in einem Ablauf – ohne Excel-Listen und ohne doppelte Erfassung.

So läuft die Abrechnung im Pflegealltag ab

Leistungen werden dort erfasst, wo sie entstehen: mobil, direkt nach dem Einsatz. Danach rechnet der Dienst wahlweise alles zusammen ab. Oder getrennt nach Bereichen: Hauswirtschaft, Behandlungspflege (HKP), Tagespflege. So gelingt der Monatsabschluss schnell. Und Teilabrechnungen lassen sich gezielt starten.

„Mit huskycare kann ich alle bestätigten Leistungsnachweise komplett abrechnen oder gezielt nach Dienstbereichen", sagt Ines Rohr, Referentin für Kunden- und Qualitätsfragen bei der Humanas Pflege GmbH.

Vorprüfung und Direktabrechnung: weniger Rückläufer

Bevor ein Lauf startet, prüft huskycare, ob alles stimmt und vollständig ist. So zeigt die Voransicht früh, ob Anzahl und Preise passen. Und ob alle Nachweise bestätigt sind. Das senkt Fehler und schafft Klarheit – gerade wenn Pflegeversicherung, Entlastungsleistungen und HKP zusammenkommen. Welche versteckten Kosten sich so vermeiden lassen, zeigt der Beitrag zu Kostenfallen in der Abrechnung.

Für den Versand nutzt huskycare den elektronischen Weg zu den Kassen, den DTA. Wo es der Vertrag verlangt, geht auch Papier. Damit folgt der Prozess den gesetzlichen Vorgaben nach § 302 SGB V.

Abrechnungssoftware Pflege: worauf es ankommt

Eine gute Lösung nimmt Arbeit ab, statt neue zu schaffen. Darauf kommt es an:

Schnell: Abrechnungsläufe mit wenigen Klicks.

Flexibel: komplett oder nach Dienstbereichen abrechnen.

Fehlerarm: Vorprüfung und klare Übersichten senken Rückläufer.

Angebunden: offene Schnittstellen übergeben Erlöse an die Buchhaltung, ohne doppelte Datenpflege.

Dieselbe Logik hilft auch dort, wo Miete und Pflege getrennt laufen, etwa bei Betreutem Wohnen.

Nahtlos in die Buchhaltung: DATEV und Schnittstellen

Die Erlöse fließen automatisch in die Buchhaltung, etwa zu DATEV. Auch andere Systeme lassen sich anbinden, deshalb entfällt doppelte Datenpflege. Lastschriften startet der Dienst direkt dort. So entsteht ein klarer Weg von der Leistung bis zur Zahlung. Das gilt für ambulante Pflege, Tagespflege und HKP.

Abrechnungssoftware Pflege: typische Anwendungsfälle

In der Praxis kommen vor allem drei Fälle vor. Beim Monatsabschluss werden alle bestätigten Leistungsnachweise gesammelt abgerechnet. Bei der Teilabrechnung setzt der Dienst gezielt einzelne Dienstbereiche an. Und bei regionalen Besonderheiten läuft der Versand per DTA oder Papier, je nach Vorgabe.